各二级单位：
为更好的为广大师生员工服务，使信件、报刊等便于收发，学校收发室经过紧张的筹备后，将于2012年3月28日正式启用。现将有关事项通知如下：
1、收发室服务范围：负责全校各二级单位的报纸、杂志、平信等普通邮件及各类汇款单、包裹单、信函等给据邮件的登记、收发、临时保管及退递等相关业务。学校及各单位文件可通过收发室发至相关单位信刊箱。
2、收发室工作时间：执行学校正常作息时间。
每天上午8:30-9:30由各二级单位领取当日的报刊信件。
3、要求各二级单位指定一名责任心强的工作人员担任收发员。请各二级单位于3月28日前将收发员名单报送学校收发室并领取信箱钥匙。
凡涉及二级单位信件的有关业务由收发室与收发员联系。收发员应及时开启信箱领取相关信件并做好本单位的分发工作。
4、根据邮政有关规定，领取各类给据邮件的人员，必须凭单位的证明或个人的有效证件（身份证、工作证、学生证等）到收发室签字后领取，无证明或证件的不得领取。
5、由于收发室刚启用，目前工作人员尚未全部到位，需要一定的程序和时间，由此带来的不便，请大家谅解。
6、收发室地点：学生公寓18号楼下 收发室电话：86983102
后勤管理二处
2012年3月26日
